Financiar la campaña

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Organizar el presupuesto
Aquí tienes un ejemplo de la organización de un presupuesto de campaña:

Ingresos:
Reservas
Donaciones
Patrocinadores
Procedentes de la venta de materiales
(Quizá una parte de los bienes del partido también)

Gastos:
Carteles (inluye los derechos de imagen, costes gráficos)
Agencia (online + offline, es posible que sean distintas)
Actos
Anuncios en los medios: anuncios, cine, radio, televisión, televisión del metro, etc.
Sesión de fotos con los candidatos
Reserva para la fase final
Recogida de fondos
Material de campaña, regalos
Periódicos de campaña
Publicidad personas (cadenas de emails)
La producción de regalos
La producción de spots de televisión, etc.
Reuniones del comité (Congreso de Campaña para las Elecciones)

Equipo:
Becarios
Autónomos
Plantilla permanente
Empleados con contratos temporales (normalmente, personas que están empezando la carrera profesional)
Expertos con sueldos más altos o asesores externos
Agencia online

Mantén reducido el número de trabajadores asalariados. Una mayor cantidad de personal también significa más esfuerzo para dirigir la campaña, esto también hay que tenerlo en cuenta. Sin una estructura de trabajo y sin unas tareas de liderazgo claras, desperdiciarás dinero en actividades caóticas.

Durante la campaña, tienes que saber en todo momento cuánto ha sido asignado a cada actividad específica, y de cuánto dispones. Para una campaña fluida, es esencial que seas capaz de monitorizar y controlar tu presupuesto con efectividad. La estructura del presupuesto tiene que ser clara, para se puedan asignar con facilidad todos los gastos pertinentes. Nunca pierdas la visión de conjunto, ¡vigila de cerca tu presupuesto!

El proceso de toma de decisiones y gasto tiene que estar bien definido. ¿Quiénes pueden dar órdenes? ¿Quiénes tienen que ponerse de acuerdo? Sé preciso cuando delimites responsabilidades pero no olvides que a veces las decisiones tienen que tomarse con rapidez durante la campaña. Siempre tiene que haber algún responsable disponible.

Después de la campaña, siempre tienes que hacer una valoración de la financiación de la campaña. Pon sobre papel cómo fueron los procesos de toma de decisiones y gasto. ¿Qué tuvo éxito, dónde tuviste problemas? ¿Qué partes del presupuesto hay que ajustar? ¿Cuáles fueron fáciles de planificar y controlar? Estas notas serán de gran ayuda cuando planifiques el próximo presupuesto de campaña… ¡Buena suerte!

[Pulsa aquí para ver los Ejemplos de Éxito (en inglés, de momento)]

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