Organización de la campaña

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Recursos creativos
Un equipo de campaña lleno de tecnócratas, sin importar el talento que tengan o su rapidez mental, raramente tendrá éxito. Por tanto, una persona creativa sólo puede significar cosas buenas para la campaña. Puede ser alguien de dentro del partido, o un jefe de relaciones públicas externo pero con experiencia que tenga vínculos con el partido (esta última es una gran opción para los partidos más pequeños).

Materiales impresos
Siempre es útil tener a alguien que esté a cargo de las publicaciones y otros materiales impresos. El trabajo es relativamente técnico y variado (mecanografía, diseño, producción, grapado, etc.). Pero es uno de los trabajos, como tantos otros durante la campaña, que tiene que hacerse rápido y bien. Este trabajo puede externalizarse con una agencia (que en este mundillo se llama “agencia de multiservicios”), pero esto sube el gasto, inevitablemente.

Calendario/Actos
¡No cojas simplemente a la persona con el calendario más grande! Se pueden usar y combinar una amplia variedad de herramientas: desde un calendario gigante de pared o una hoja de Excel, hasta sistemas de gestión del tiempo más específicos (Lotus Notes, Outlook, etc.). Quien gestione el calendario tiene que tener una visión general de todas las fechas relevantes y significativas; él o ella debe ser capaz de ver de un vistazo lo que se puede o se puede hacer, cuándo y cómo. Él o ella no tiene que estar pendiente sólo de lo que han planeado sus compañeros, sino tener también tener notas e información actualizada sobre los mítines y reuniones de la oposición, festivos nacionales o locales, las sesiones plenarias del parlamento o reuniones del comité, comunicados oficiales del gobierno, etcétera. Incluso se deben tener en cuenta actos que puedan parecer secundarios, como partidos de fútbol o manifestaciones localizadas. El objetivo es tener siempre una idea precisa de lo que está pasando dentro del partido, dentro de otros partidos (en la medida que se pueda) y dentro del país.

Las campañas más sofisticadas funcionan mediante calendarios múltiples (Microsoft Project o software libre). Varias personas los usan, y permiten al responsable del calendario, y de la planificación del tiempo en general, tener acceso instantáneo a las fechas más importantes de toda la gente involucrada en la campaña.

La mayoría del software mencionado no va bien para campañas más pequeñas o partidos más pequeños. “Rápido y sucio” es un lema bastante bueno cuando empiezas, un enfoque simple y efectivo es planear los pasos más importantes y actos futuros con post-its de colores (el verde es para…); una vez este cuadrante básico de trabajo esté puesto en una pared o en un tablón, se hará el calendario más detallado, con todas las partes de la camapaña y toda la gente.

En las campañas pequeñas, suele pasar que la misma persona esté a cargo del calendario y de los actos. En las más grandes, donde es menos común, es importante que al menos un miembro del “equipo de actos” forme parte del equipo de campaña.

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